在教育部最近对中小学进行的财务审查中,新西兰100多所学校被发现对纳税人的钱管理不善,存在着违法行为,其中一所学校的校长和一名前台接待员相互为对方的开支签字报销。
审计长的报告发现,2010学年,有103所小学和中学在财务运作中存在不诚实的行为。
这些非法行为包括将公款借给学校的员工,没有知会教育部就购买土地和物业,未经许可擅自贷款并试图对审计师隐瞒,没有保持财会记录,以及提供没有任何数字的财务报表。
其中一所学校给其所有的董事会成员发放加油卡而受到轻微处罚。该加油卡允许他们给自己的汽车加油并计入学校的账户上,与此同时却还提前支付给他们油钱。
在一所kura kaupapa毛利学校,校长和办公室管理人员存在着一种不正常的关系,他们相互为对方的开支签字报销。“这里有一个利益冲突,因为这种情况可以为校长和办公室管理人员创造出一种刺激,使他们无法以最符合学校最佳利益的方式来行事。”该报告指出。
审计过程还发现,财政上有困难的学校的数量在增加,有32所学校存在着“严重的财政困难”,而这一数字在2008年仅为17所,2009年为19所。其中29%的kaupapa毛利学校财务管理上存在严重的亏损。
审计长办公室对此评论说,财政困难学校的增加,主要是由于强调增强财务报告的准确性所致。
鉴于本次审查报告的结果,审计长Lyn Provost已实施一项特殊的调查,专门调查各学校的财务状况,同时还另外进行一项学校管理方面的审查,这项调查将在6月份结束。
教育部长Hekia Parata认为,现在是时候来考虑学校董事会的作用及其结构了。
“自发的自我管理的学校是我们教育系统的一个顶级特色,”Parata说,“但在经过了几乎25年之后,现在考虑进行怎样的改进,可以确保我们适合21世纪的学校教育,应是及时和适当的。”
她说,教育部将监控kura kaupapa毛利学校。
新西兰优先党教育发言人Tracey Martin,呼吁对学校董事会成员进行强制性的财务培训。
不能指望学校董事会成员有专业的知识,来处理复杂的学校财务,她说,但一些学校的董事会缺乏管理知识是令人担心的大问题。
“如果我们不确保他们明白自己的工作,那么我们不是在为失败而设立董事会吗?我认为我们有富有能力的人,他们并不笨,他们只是没有得到支持。”
学校董事会协会(Schools Trustees Association)会长Lorraine Kerr说,鉴于新西兰有超过2000所学校,因而财政有困难学校的数量是相当微不足道的。
但违反法律则是令人关注的问题,她说,“有些学校借钱给员工,这肯定是应该禁止的事情,我们想要知道对这些学校的处理。”
Lorraine Kerr说,对很多学校来说,因为教育部资金不足和前后不一致而导致财政预算有困难,“很多学校面临的困难是,我们如何将一分钱掰成两半花?我们一直在谈论资金缺乏,这不是个别问题。”
鉴于学校董事会成员都是自愿者,额外的时间和旅行将花费资金,因此Lorraine Kerr不相信对他们进行强制性培训会奏效。
教育部执行和规划资深经理Marilyn Scott说,学校的财务报告被定期监控,有需要之处也为董事会提供财务和管理上的建议。
“教育部始终跟踪违法学校,以确定原因,并寻求他们对如何处理这个问题的保证。”
一些学校违规是由于学校财务账目提交过晚。
审计发现
* 四所学校将纳税人的钱借给员工,六所学校把钱借给其他机构。
* 九所学校未经批准借贷超过允许的极限。
* 一所kura kaupapa毛利学校为校长及其女儿参加在New Caledonia举行的World Waka Ama锦标赛支付开支。
* 一所kura kaupapa毛利学校的校长及前台接待员存在一种相互批准对方开支的关系。
* 一所学校瞒着教育部购买了土地和物业。
* 一所学校组织了海外之旅,却没有筹集到足够的资金来支付其费用。
* 一个学校编制了一份没有预算数字的财务报表。