PPT之父去世,“干活的干不过会写PPT的”究竟谁之过

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题图:PowerPoint的发明者丹尼斯·奥斯汀(图片来源:澎湃新闻)

当地时间9月1日,PowerPoint的发明者丹尼斯·奥斯汀(Dennis Austin)在美国加利福尼亚州洛斯阿尔托斯(Los Altos)的家中去世,享年76岁。

PowerPoint有一个家喻户晓的缩写词:PPT。PPT的出现,让任何能使用电脑的人都可以制作幻灯片,全球用户现在每天使用PowerPoint创建超过3000万份演示文稿,其惊人的普及率,已成为职场世界的代名词。

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PPT与大家的日常密不可分,以至于在PPT之父去世的新闻下面,网友的留言不是哀悼一位工程师的去世,而是讨论PPT的优劣。有网友说,发明这玩意真是害苦了很多人,增加多少工作量;有网友说,PPT让擅长画大饼者如鱼得水,凭几张PPT就可以擘画出“宏伟蓝图”,骗取投资割韭菜;有网友认为,PPT是写工作汇报人的福音也是灾难。也有网友认为,PPT算是比较简单的工具,客观上方便了人类交流。

不难看出,网上留言对PPT是爱恨交加。实际上,PPT的发明者奥斯汀本人在生前就没少因此被嘲笑过:乔布斯禁止公司使用PPT,理由是“我讨厌人们使用幻灯片演示而不思考的方式。”亚马逊创始人杰夫·贝佐斯也这么做了,并且让高管们在会议开始前编写备忘录进行分享。

对此,奥斯汀说,他从不介意有关PPT的笑话。他认为PPT带来的困扰并非软件本身所致,而是使用软件的人,“这就像印刷机,它可以印刷各种垃圾。”奥斯汀认为把矛头指向PPT软件是不公平的,该指向的是使用软件进行偷懒、表演的人。

大家讨厌PPT,并非PPT本身有什么不好,而是PPT在现实应用中被异化了。2019年1月,某公司年会视频被曝光,其中一首改编自《沙漠骆驼》的歌曲《释放自我》,在调侃公司的汇报制度时就吐槽“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,就直指PPT带来的弊病,认为PPT让善于汇报工作的找到了用武之地,会渲染、会吹牛成了一种能力,以致能干的不如会吹的。

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PPT已成为人们日常生活的一部分(图片来源:澎湃新闻)
PPT已成为人们日常生活的一部分(图片来源:澎湃新闻)

苦干不如巧干,能干不如会写PPT,这会造成真正的工作在PPT上得不到呈现、被埋没了,而巧干者又可以凭借PPT放大自己的工作。这在现实中确实让人郁闷,因为真正的问题被遮掩,投机取巧者可以凭借PPT的“美颜”与“滤镜”功能文过饰非、夸大成绩,这既有损公平,也打击士气。

干活的干不过会写PPT的,这是个问题;PPT增加工作量,让人疲于应付,也是个问题。但PPT本身是无辜的,有问题的是人,是单位的管理者。如果管理者只看PPT,凡事以PPT的汇报来论短长,就会步入形式主义与官僚主义的误区。

在某公司年会的《释放自我》中,表演者拿PPT吐槽,实际上是吐槽公司管理出现的一些问题,轻实际重汇报,导致公司出现不良风气,诸如,有的人“只会为老板的朋友圈高歌,领导随口一说,立刻讨好跟着,项目马上启动不计后果”“业绩好功劳在你,业绩差不能怪你,或许是职能部门不够给力”。有这样的投机取巧者,才有令人感到悲哀的现象:干得累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的;要问他成绩如何,他从来都不直说,掏出PPT一顿胡扯。可见,PPT带来的职场问题,根子出在管理上,与软件本身没关系,PPT只是给投机取巧者提供了“涂脂抹粉”的方便。PPT之父去世,干活干不过写PPT的这个现象倒是该令人反思,如何摆脱形式主义的困扰,让PPT回到软件的本来用途,才不枉PPT之父的发明。

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